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2020年09月17日: 投稿者：林

施設のセキュリティについて

老健に勤めております。

当施設では紙カルテを使用してはいるものの、入所者の管理はPCを使用しています。
PCはネット上でつながっており、利用者情報を共有し、書類作業もPCで行っています。

このPCですが、Windows XPを始め、サポート切れのOSを多く使用しています。
（私が確認できた最新のOSは７です）
この現状からも、過去の監査では指摘されて来なかったようですが、こちらは問題無いのでしょうか？
また、相談するとしたら、どちらの窓口になるのでしょうか？

閲覧数：2581 2020年09月19日 [更新] 修正削除不適切申告

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3：PI更新日:2020年09月19日 09時18分

2020-09-19 09:18:21

社内のみの環境なのか、インターネットに繋がっているかで全く考え方が違います。
インターネットに繋がっているのであれば言われるとおりだと思います。

返信するなるほど！そう思う2 違反申告 Answer Link
2：林更新日:2020年09月18日 13時18分

2020-09-19 09:18:21

GEN様
ありがとうございました。
上長に相談してみます。

返信するなるほど！そう思う3 違反申告 Answer Link

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GEM · Accepted Answer · 2020-09-19 09:18:21

医療情報システムの安全管理に関するガイドライの記載では、ウイルス対策ソフトのパターン定義ファイルや OS のセキュリティ・パッチ等を適切に適用し、コンピュータシステムの安全性確保にも配慮が必要であると明記されておりますし、病院運営には医療情報システムの管理方法を定めることが求められて言いますので、古いOSについては、セキュリティーの観点から利用することは望ましくないでしょうね。

病院の機能評価などを取得する場合は、医療情報管理についても求められてくると思いますが、いわゆる厚生局などが行なう監査では、OSがサポート外であるか、否かなどについては細かいチェックまではされないように思います。

まずは、上司や事務長などに、セキュリティーの観点から問題があるのではと相談することで対策を進めていくべきかもしれませんね。費用的な問題もあるかと思いますが、一気にすべてのPCを新しいものにするのは大変かと思いますので、徐々にいれかえるなどの、なるべく費用的にも負担がないように改善計画をすすめるのも一つかと思います。
もちろん、情報流出などがおきたら大きな問題となるので、必要事項として取り組むべきものですよね。