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過去一年間に当該病棟に入院、退院・転棟した全患者のBI評価をしていれば、そのデータをもって届け出ができます。あるいは、DPC届　け出病院であれば、ADLの評価項目があるので、そのデータを使用することも可能です。
　届け出の「様式45の4」には「ADLが低下した患者の割合」と項目はありますが、「BIで評価」とは定められていません。
　もし、ADL評価データが何もない場合は、準備期間が必要となってしまいますので、医事担当者や診療情報管理担当者と貴院でとっているデータに何があるのか確認するとよいと思います。
　届け出後はBI評価が必須となりますので、そのデータで5％以下を維持すれば問題ありません。