計画書のコピーはファイリングして保管しているのですが、電子カルテがある場合は必ず電子カルテへのスキャンは必要なのでしょうか？わかる方いらっしゃいましたら教えてくださると助かります。

1 への返信ご返答ありがとうございます。原本管理は紙で整理しています。担当者に確認し、電子カルテでスキャン+コピーをファイリングして保管の形をとって業務していくこととなりました。

> 電子カルテがある場合は必ず電子カルテへのスキャンは必要なのでしょうか？ →あくまで法令上の観点では、電子カルテがある場合は必ずスキャンが必要というルールでは無い認識です。その前提で自施設においてどうすべきなのかは院内の原本管理が紙が電子かの運用管理規定における整理の部分、仮にe-文章法や3省2ガイドライン等に準じた電子原本であっても、医療情報システムの構成(電子カルテ/部門システム/文書管理システム/ファイリングシステム等)や業務やデータフロー等の個別性もありますので、院内の運用を踏まえて各担当者や地方厚生局あたりに確認する方が良いと思います(´；ω；`)

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2：らっきょう更新日:2026年05月12日 12時25分

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ご返答ありがとうございます。原本管理は紙で整理しています。担当者に確認し、電子カルテでスキャン+コピーをファイリングして保管の形をとって業務していくこととなりました。

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1：回答者更新日:2026年05月11日 20時32分

> 電子カルテがある場合は必ず電子カルテへのスキャンは必要なのでしょうか？
→あくまで法令上の観点では、電子カルテがある場合は必ずスキャンが必要というルールでは無い認識です。

その前提で自施設においてどうすべきなのかは院内の原本管理が紙が電子かの運用管理規定における整理の部分、仮にe-文章法や3省2ガイドライン等に準じた電子原本であっても、医療情報システムの構成(電子カルテ/部門システム/文書管理システム/ファイリングシステム等)や業務やデータフロー等の個別性もありますので、院内の運用を踏まえて各担当者や地方厚生局あたりに確認する方が良いと思います(´；ω；`)

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