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自分の解釈が間違っていました。ご指摘ありがとうございます。

実際にリハビリへの来院は2度ほどしか来ていませんが、疾患別リハを算定するうえでは必要となると現在の仕組みそのものから調整が必要になりそうです。上司と相談してみて、もれなくできるようにしたいです。
ありがとうございました。

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まずリハ総合計画評価料ですが、『カンファレンス』が要件ではありません。
多職種で共同してリハ総合計画書を作成し、実施した結果について多職種で評価することが要件ですので、多職種でどのように作成・評価しようと構いません。
カンファレンスのついでにそれを行うのであればそれも結構でしょう。
これについて記録の要件はありません。（しておく方が良いとは思います）

それとは違う話で、疾患別リハの算定には、『定期的に担当の多職種が参加するカンファレンスが開催されていること。』が要件となっています。
「定期的に」の期間等は示されていませんが、患者さんのリハビリテーションを進めていくにあたり妥当なタイミングで開催されるべきだと思います。
少なくとも、その患者さんについて一度もカンファレンスが開催されていないような場合は要件を満たしていませんので、その患者さんは疾患別リハを算定してはいけないということになるでしょう。

カンファレンスの記録をしなさいといった明確な要件はありませんが、カンファレンスの開催が要件ですので、その記録（診療録もしくは診療記録）は必要です。適時調査等では必ず確認されます。

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