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2025年05月17日: 投稿者：犬

特養の実地指導について

特養で機能訓練指導員をしています。
実地指導の通達がきたのですが、県から資料に具体的な記載がなく、初めての実地指導なのでわかりません・
当日は個別機能訓練加算について何の資料を提出すればいいのでしょうか？
また事前に準備しておく資料はありますか？
初回の計画書と再作成した計画書はありますが、「厚生労働省への提出済がわかるもの」とはなんでしょうか？
実習記録も介護ソフトなので、書類として渡せるものが①初回計画書②再作成計画書③モニタリングしかありません。

閲覧数：1280 2025年05月20日 [更新] 修正削除不適切申告

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犬 · Answer 1 · 2025-05-20 14:11:53

皆様、コメントありがとうございます。
去年から個別機能訓練加算を取得しています。
数年前に実地指導があったのですが、私は関与しておらず当時の職員に状況を聞いたら、PCを検査室に用意して介護ソフト等を提示して記録を証明していたとのことでした。
きっとLIFEの提出はそれで確認されるのかなと思います。
検査官によって見られる項目はちがうのでしょうね。
計画書やモニタリング、実施記録の日付や時間の整合性が心配です。（合っていて当たり前なのですが・・・・）

しらこPT · Answer 2 · 2025-05-20 14:11:53

コメント失礼致します。

概ねは既出のお二方に同意致します。
機能訓練に関する書類は計画書やモニタリングの実施記録、実施時間や担当者等色々見られたと記憶しています。
実施記録については介護ソフトに記載していましたので、ノートＰＣを持って行って実際に確認してもらったり、念のため関係書類を印刷しておいてついでに渡して確認してもらいました。
同じく、「提出済みがわかるもの」というのがLIFEの事のように感じますが詳細が分かりませんね。判明しましたら是非ご教示いただけますと幸いです。

たこ焼き · Answer 3 · 2025-05-20 14:11:53

3年前に実地指導がありました。
私はキリトスさんとは違い計画書は見られず、モニタリングと実施記録を見られました。
日付、時間、記録者（実施者）、個別訓練内容を確認されただけです。
実施記録を書面で用意して個別ファイルに入れておくのが無難かもしれませんね。

「厚生労働省への提出済がわかるもの」はLIFEのことなんでしょうか…？
情報共有のため何を確認されたかこの掲示板で教えていただければ幸いです。

キリトス · Answer 4 · 2025-05-20 14:11:53

昨年、実地指導がありました。個別機能訓練については、計画書しか見られませんでした。厚労省への提出済みは、LIFEのことを指しているのか何なのか不明ですね…。犬さんは、昨年から算定しているんでしたってけ？　最低限、計画書があれば特に突かれることはないかと思われます。